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Herr Dirk Stefen
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Die digitale Bauakte für moderne Handwerker

Die digitale Bauakte für moderne Handwerker

Hebe die Produktivität Deines Teams auf das nächste Level! Einfach, intuitiv & sicher.

Projekt- und Ordnerstruktur:
Das Herzstück der App ist die Ordner- und Projektstruktur, mit der sich auch komplexere Bauvorhaben und Projekte abbilden lassen. Alle Unterprojekte können für individuelle Sachverhalte genutzt und mit beliebigen Mitgliedern oder externen Partnern oder Kunden geteilt werden. So findet die gesamte Kommunikation zweckbestimmt immer innerhalb der Projekte statt und alle Informationen sind gebündelt an einem Ort gespeichert und jederzeit einsehbar.

Digitale Formulare:
Regie-/Rapportzettel, Stundenzettel, Abnahmeprotokolle und viele weitere vorgefertigte digitale Formulare können noch vor Ort ausgefüllt und unterschrieben werden. Eigene Formulare lassen sich einfach in die Craftnote Handwerker App importieren.

Plantafel:
Die Plantafel ist mehr als nur ein Kalender oder eine erweiterte Excelliste. Das Planungstool als Webversion bringt durch die Verlinkung zu Craftnote-Projekten Planung, Dokumentation und Kommunikation an einem Ort zusammen. Neben den vordefinierten Kategorien “Projekte, Mitarbeiter und Ressourcen” gibt es außerdem die Möglichkeit spezifische Abläufe im Unternehmen abzubilden, indem weitere Kategorien angelegt und verwaltet werden. Dabei werden alle Änderungen automatisch gespeichert und der Nutzer bei einer Doppelbelegung vorgewarnt. Auf diese Weise wird Komplexität reduziert und die Planung erleichtert. 

Zeiterfassung:
Werden Stundenzettel per Hand ausgefüllt, passiert es leicht, dass die Zeiten am Ende des Tages nicht eingetragen werden. Vielleicht sogar erst am Ende der Woche erfasst werden. Hier entstehen Unsicherheiten in Bezug auf die wirklich erbrachte Arbeitszeit, welche Arbeitgeber und Arbeitnehmer für eine genaue und faire Abrechnung benötigen. Zudem sammeln sich die Stundenzettel in Bergen von Aktenordnern, in denen es lästig wird, Ordnung und System zu halten. Craftnote nimmt Dir diese Ordnung ab. Ein vorgefertigter Rahmen zum Eintragen der Zeiten, der nach Projekten geordnet ist und durch wenige Klicks abgerufen werden kann, erleichtert Dir und Deinen Mitarbeitenden den Überblick bei der Zeiterfassung. Für das Handwerk und die Baustelle lohnen sich Zeiterfassungssysteme, die über eine Zeiterfassung App mit dem Smartphone funktionieren. So kann jederzeit mobil die Arbeitszeit eingetragen und direkt an das Büro übermittelt werden.

Unternehmensprofil

Die Craftnote App verknüpft projektbasierte Kommunikation mit Baudokumentation und verbessert dadurch die Zusammenarbeit auf der Baustelle.

Jeden Tag fallen auf der Baustelle unzählige Informationen an, die aufgenommen werden müssen. Nicht alle werden wieder gefunden oder finden ihren Weg ins Büro zur Bearbeitung und Abrechnung.

Konsequenz: vergessene Absprachen, verpasste Termine und am Ende verärgerte Kunden. Diese Fehler kosten Handwerksbetriebe viel Zeit und Geld. Die Craftnote App vereint die praktischen Funktionen aus WhatsApp, Dropbox, Scanbot und vielen Weiteren in einer App speziell für Handwerker auf der Baustelle.

Durch die Kombination aus smarten Features, gepaart mit einer intuitiven Bedienung, verbessert Craftnote die Kommunikation auf der Baustelle und im Büro und vereinfacht die Erstellung der Baustellendokumentation. Andere Gewerke, Lieferanten und Kunden lassen sich durch die App in Bauprojekte mit einbinden. Das Resultat ist eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten innerhalb von Projekten. Herzstück der App ist der projektbasierte Chat und eine Ordnerstruktur, mit der sich auch komplexe Bauvorhaben abbilden lassen. So finden die gesamte Kommunikation und Dokumentation zweckbestimmt innerhalb der Projekte statt.

Dank einem integrierten PDF-Scanner, Bildbearbeitung, Verschlagwortung sowie Such- und Filterfunktionen sind Informationen nicht nur schnell erfasst, sondern können auch jederzeit wiedergefunden werden. Ist ein Projekt abgeschlossen, lässt sich der Projektverlauf als PDF-Bericht exportieren und kann als Nachweis dienen.

Mit der digitalen Plantafel lassen sich Projekte, Ressourcen und Mitarbeitende vom Büro aus gezielt in einer Oberfläche organisieren und steuern. Änderungen werden durch die Anbindung an die jeweiligen Projekte für alle Projektbeteiligten von überall jederzeit einsehbar.

Craftnote ist nicht nur eine Alternative zu bekannten Instant Messengern, sondern ein Profi-Tool welches bereits über 35.000 Handwerker im Arbeitsalltag nutzen.

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